Et dokument bliver i gennemsnit håndteret 16 gange før det finder sin endelige plads i arkivet. Forestil dig omkostningsbesparelsen ved at nedsætte dette tal markant.
Det er med det formål at dokumenthåndteringen i TimeView er skabt, og derfor har vi også valgt at samle alle dokument-typer i TimeView: Worddokumenter, Excel-regneark, PDF-Filer, E-mails men også kalenderaftaler fra Outlook.
TimeView hjælper brugeren med at få arkiveret dokumenterne under den rigtige kunde og under relevante personer men også under relevante opgaver. Samtidig hjælper TimeView med at informere kolleger om mails man sender til kunderne - såfremt man måtte ønske det.
Dokumenthåndteringen fungerer somom det var en del af Outlook - og derfor bliver modtagne mails automatisk genkendt og arkiveret i TimeView. Det er videndeling i praksis.
Arkiveringsstrukturen følger revisorvirksomhedens arkiveringsstruktur - og kan let ændres.
For sekretærfunktionen - og andre der har behov for at informere mange i en arbejdsgang har TimeView en brevflettefunktion, som gør det let at sende mange breve til de rigtige modtagere.
Download mere information om dokumenthåndtering